HALLITUS - strateginen johto
-
Kutsuu seuran kevät- ja syyskokouksen paikalle ja määrittelee paikan ja ajan
-
Johtaa, kehittää ja vastaa seuran toiminnasta ja taloudesta sekä näiden suunnittelusta
-
Toteuttaa seuran kokouksen päätökset tai nimeää vastuuhenkilön toteutukseen
-
Vastaa seuran toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja avustushakemuksista
-
Tekee toiminta- ja taloussuunnitelma seuraava toimintavuotta varten
-
Hyväksyy ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
-
Valitsee ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopii heidän eduistaan
-
Luovuttaa tilit tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta
-
Osallistuu liiton ja muiden yhteistyötahojen tapahtumiin tai nimeää edustajan niihin
Johtokunnan puheenjohtajana toimii Topi Taskinen.
TOIMINNAN JOHTAJA ja VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ - operatiivinen johto
-
Pitää jäsenluetteloa ja huolehtii sen ylläpidosta
-
Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
-
Suunnittelee, ohjaa, kehittää valmentajien toimintaa ja seuraa valmentajien kehitystä ja toimintaa
-
Suunnittelee, ohjaa ja on vastuussa kausien toiminnasta johtokunnan visioiden perusteella
-
Toteuttaa taloussuunnitelmaa yhdessä johtokunnan kanssa
-
Edistää, ohjaa, kehittää, seuraa ja arvio seuran kilpavoimistelua johtokunnan linjausten mukaisesti
-
Voimistelun toimintasuunnitelman suunnitteluun osallistuminen ja strategian operatiivinen toteuttaminen, seuranta ja arviointi johtokunnan ohjeiden perusteella
-
Ohjaajakoulutuksen kehittäminen ja sen ylläpitäminen
-
Linkki valmentajien ja seuran hallituksen välillä
-
Valmentajien työsopimusten tarkastaminen ja työnkuvan suunnittelu
-
Valmentajien urapolun ja koulutuksen suunnittelu
-
Valmennusolosuhteiden kehittäminen (tilat, välineet)
-
Valmennusryhmien kokoonpanojen hyväksyminen ja harjoittelun tuloksellisuuden seuranta
-
Valmentajien mentorointi, harjoittelun tuomarinäkökulma ja osallistuminen valmentajien kokouksiin
-
Mukana valmennukseen liittyvien sidosryhmien tapaamisissa
VASTUUHENKILÖT
-
YMPÄRISTÖVASTAAVA
-
Laatii seuran ympäristösuunnitelman
-
Laskee seuran hiilijalanjäljen
-
Vastuussa seuran ympäristökasvatuksesta
-
YHDENVERTAISUUS JA TASA-ARVOVASTAAVA
-
Ylläpitää seuran toimijoiden pelisääntöjä
-
Vastaa seuran Et ole yksin toiminnasta ja epäasiallisen käytöksen ehkäisystä
-
ADT VASTAAVA
-
Vastaa seuran antidopingtoiminnasta
-
Vastaa kilpailumanipulaation ehkäisyn toiminnasta
-
TOIMIPAIKKAVASTAAVA
-
Vastaa seuran toimipisteiden toimivuudesta
-
EA-tarvikkeet - mannat - oheisvarusteet
-
Siivousvälineistö - roskapussit - käsipaperit
-
Sijaisten hallinta
-
huonokuntoisten telineiden ja välineiden rapostointi eteenpäin
-
VIESTINTÄVASTAAVA
-
Viestinnän vuosikellon tekeminen ja päivitys
-
Ajankohtaisten tietojen päivitys nettisivuille (www.voimisteluseurahelsinki.fi)
-
Somemarkkinointi (face, insta)
-
Sosiaalisen median postaukset (Kisat, tapahtumat, leirit, muut)
-
Kampanjoihin ja teemaviikkoihin osallistumisen suunnittelu (tiedotus jäsenet, valmentajat, some)
-
Viestinnän kehitysyhteistyö yhdessä toiminnanjohtajan ja lajiryhmien kesken
-
Minkälaista näkyvyyttää lajit kaipaavat ja mikä on seuran tarve markkinoinnissa
-
Päivityksien hallinnointi ja koordinointi eteenpäin (leirityksissä oleville valmentajille tai huippu-urheilijoille)